SSNIT شرکت ها را ممیزی می کند تا از رعایت قوانین بازنشستگی اطمینان حاصل کند. در طول این ممیزی ها ممکن است مشکلات مختلفی برای سازمان ها ایجاد شود. در این مقاله به مسائل رایج در ممیزی های SSNIT می پردازیم و استراتژی هایی را برای حفظ انطباق پیشنهاد می کنیم.
برخی از مشکلات معمولی که به وجود می آیند:
تعداد کارمندان ناسازگار
حسابرسان ممکن است اختلافاتی را در تعداد کارمندان ثبت شده و تعداد واقعی کارکنانی که حقوق می گیرند، بیابند. این تفاوت ها مشکلاتی را با مدیریت داده های کارکنان یا فعالیت های تقلبی نشان می دهد. این نتیجه ممکن است به دلیل نقص نظارت یا تلاش عمدی برای صرفه جویی در هزینه کارکنان باشد.
مستندات نادرست
ممیزی های SSNIT اغلب اسناد نادرست یا ناقص را نشان می دهد، مانند مفقود شدن سوابق کارکنان، اطلاعات نادرست حقوق و دستمزد، یا جزئیات ناقص سهم.
عدم رعایت قوانین بازنشستگی
ممیزی‌های SSNIT اغلب مواردی را آشکار می‌سازد که شرکت‌ها تعهدات خود را انجام نمی‌دهند. در اینجا نمونه هایی از ناهماهنگی وجود دارد:
- کارمندان کم دستمزد،
- ثبت نام SSNIT انجام نشد،
- ترجمه دیرهنگام
- عدم انتقال اقساط
- مستثنی کردن کارکنان واجد شرایط از لیست حقوق و دستمزد
- کسورات نامناسب
طبقه بندی های نادرست
طبقه بندی اشتباه زمانی رخ می دهد که کارفرمایان کارگران را به عنوان پیمانکاران مستقل، کارگران موقت یا موقت طبقه بندی می کنند و به آنها اجازه می دهد از پرداخت حق بازنشستگی اجتناب کنند.
نگرانی دیگری زمانی ایجاد می‌شود که مهاجران به طرح SSNIT کمک نمی‌کنند و نمی‌توانند گواهی معافیت ارائه دهند که نشان دهنده مشارکت در کشور خود باشد.
عدم هماهنگی با تغییرات قوانین
از آنجایی که ممکن است تغییراتی در مقررات و الزامات SSNIT رخ دهد، مطلع ماندن و انجام تنظیمات لازم بسیار مهم است. اگر فرد با این تغییرات همراه نباشد، ناسازگاری ممکن است رخ دهد.
از چنین مشکلاتی اجتناب کنید
- سازمان ها باید سیستم های نگهداری سوابق قوی را برای جلوگیری از اختلافات اتخاذ کنند. سوابق به روز کارکنان را حفظ کنید، داده های حقوق و دستمزد را به طور دقیق پیگیری کنید، و از اسناد مشارکت و آشتی دقیق اطمینان حاصل کنید.
- شرکت ها باید رویه های منطقی برای محاسبه و انتقال مشارکت ها ایجاد کنند. به طور معمول سوابق مشارکت را از نظر مغایرت بررسی کنید و آنها را برای حفظ انطباق حل کنید.
- برای جلوگیری از طبقه بندی نادرست، سازمان ها باید در هنگام طبقه بندی کارگران به معیارهای تعیین شده پایبند باشند. با متخصصان حقوقی/HR یا متخصصان حقوق و دستمزد مشورت کنید تا طبقه بندی شغلی صحیح کارگران را برای مطابقت با مقررات SSNIT تعیین کنید.
- برای اینکه در جریان به‌روزرسانی‌های نظارتی قرار بگیرند، سازمان‌ها باید به طور مرتب اعلامیه‌های رسمی SSNIT را زیر نظر بگیرند. آنها باید با انجمن های صنعتی یا مشاوران حقوقی همکاری کنند و در برنامه های آموزشی شرکت کنند تا از شرایط در حال تغییر مطلع شوند. حفظ انطباق با مقررات SSNIT برای سازمان هایی که مطلع شده و تنظیمات لازم را انجام می دهند امکان پذیر است.
نتیجه گیری
ممیزی های SSNIT برای حفظ یکپارچگی و دوام طولانی مدت طرح های بازنشستگی حیاتی هستند. پرداختن به این مسائل رایج به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا ممیزی‌های SSNIT را به راحتی انجام دهند.
نوشته ماریان بوچوی