پورتال مالیات دهندگان اداره درآمد غنا (GRA) در حال توسعه است. GRA اغلب ویژگی های پورتال را بدون آموزش و اطلاعات مناسب اضافه یا تغییر می دهد. هنگام استفاده از پورتال اغلب در مورد تغییرات یاد می گیرید.
ما در SCG کاربران فعال پورتال مالیات دهندگان هستیم، بنابراین از تجربه خود درس می گیریم. برای حل مالیات خودمان، مجبور شدیم اعتبارات مالیاتی پورتال را با سوابق خود تطبیق دهیم.
در این مقاله، نحوه تطبیق اعتبارات مالیاتی در مبدأ و چالش‌هایی که با آن مواجه بودیم را به اشتراک می‌گذاریم.
چرا پورتال مالیاتی خود را تطبیق دهید
پورتال مالیاتی GRA منبع اولیه ای است که GRA برای تعیین بدهی های مالیاتی و اعتبارات مالیاتی شما استفاده می کند. اگر داده ها ناقص یا نادرست باشد، ممکن است شما را از تکمیل مالیات یا دریافت گواهی معافیت مالیاتی به تاخیر بیندازد. در اینجا دلایلی وجود دارد که چرا باید به طور منظم پورتال مالیات دهندگان GRA خود را تطبیق دهید.
1. مالیات های کسر شده برای شما به GRA پرداخت شده است
GRA به شما این امکان را می دهد که فقط مالیات های تکلیفی را که از طرف شما پرداخت می شود در مقابل بدهی مالیاتی خود جبران کنید. تطبیق در پورتال مالیات دهندگان شما به شما این امکان را می دهد که بدانید مشتریان شما چه مقدار از مالیات تکلیفی را پرداخت کرده اند و چه مقدار از آن پرداخت نشده است.
پس از آن می‌توانید مشتریانی که نکول کرده‌اند را برای پرداخت مالیات‌هایی که به GRA خودداری کرده‌اند تعقیب کنید.
2. تشخیص خطا
تطبیق در پورتال مالیات دهندگان به شما امکان می دهد اشتباهات پرونده و پرداخت را پیدا کنید. خطاها می تواند توسط GRA یا مشتری ایجاد شود. سپس می توانید علل خطا را بررسی کرده و به موقع آنها را اصلاح کنید.
3. امنیت اعتبارات مالیاتی برای جبران مالیات
تطبیق پورتال مالیات دهندگان به شما کمک می کند تا دقیقاً بدانید چه مقدار اعتبار مالیاتی باید در مقابل بدهی مالیاتی تسویه کنید. سپس می توانید برای هر گونه نیاز نقدی برای مالیات برنامه ریزی کنید.
مراحل تطبیق اعتبارات مالیاتی در پورتال مالیات دهندگان GRA.
1. با استفاده از مشخصات ورود به سیستم خود – کارت TIN/GH و رمز عبور وارد پورتال مالیات دهندگان شرکت خود شوید.
2. در برگه پرداخت مالیات بر روی Loans کلیک کنید
3. با کلیک بر روی نماد چاپ، گواهی مالیات تکلیفی را از لیست کشویی انتخاب کنید. این یک اعتبار مالیاتی واحد را نشان می دهد که توسط مشتری شما از طرف شما به شرح زیر ارسال شده است.
***نمونه TCC از پورتال GRA
می توانید نمونه TCC آنلاین را دانلود کرده و با سوابق خود تطبیق دهید.
GRA TCC ها را به سال ها و ماه هایی که آنها را ثبت می کنید اختصاص می دهد. نمودار زیر را ببینید.
فرآیند آشتی در SCG
شما باید فهرست دقیقی از مالیات های کسر شده از مشتریان خود داشته باشید. این یک پیش نیاز برای آشتی موثر است. در SCG، ما حسابی از مالیات‌های کسر شده در مبدأ نگهداری می‌کنیم و فهرستی از مالیات‌های کسر شده از مشتریان خود را حفظ می‌کنیم.
گواهی‌های مالیات تکلیفی (WTC) را به صورت آنلاین دانلود کنید و با انجام مراحل زیر، آنها را با مبلغ مالیات تکلیفی (WHT) قابل پرداخت در صورت‌حساب مربوطه تطبیق دهید:
- فاکتوری را که TCC برای آن اعمال می شود، بازیابی کنید.
- مبلغ ناخالص و ماهی که پرداخت را دریافت کردیم در فاکتور بررسی کنید.
- مالیات تکلیفی قابل پرداخت در فاکتور را با مبلغ موجود در TCC آنلاین تطبیق دهید.
- مالیات تکلیفی را از لیست مالیات های تکلیفی قابل پرداخت خط بزنید.
چالش ها
- دفاتر GRA به طور خودکار اعتبارات WTH را به صورت ماه به ماه پردازش نمی کنند. ممکن است در یک بازه زمانی معینی در پرونده مالیات کسر شده مشتری شما مشکلی وجود داشته باشد و این امر ممکن است اداره مالیات را از اعتبار درگاه شرکت شما به تاخیر بیندازد.
- همچنین ممکن است با مبلغ ارسال شده توسط مشتری برای یک ماه خاص مغایرت هایی وجود داشته باشد. به عنوان مثال، ممکن است یک مشتری دو یا سه فاکتور را در یک ماه پرداخت کرده باشد و مبلغ را با هم در برنامه ارسال کرده باشد، این می تواند تطبیق را دشوار کند.
- یک فاکتور ارز خارجی با مقدار مالیات تکلیفی ارسال شده در غنا Cedis ممکن است تطبیق را دشوار کند زیرا ممکن است تفاوت نرخ ارز وجود داشته باشد. در اینجا بهترین کار این است که با مشتری که WHT را ارسال کرده است تماس بگیرید و از برنامه زمانبندی WHT و شماره فاکتورهایی که پرداخت به آن مربوط می شود درخواست کنید. این به تطبیق TCC صحیح با فاکتورهای مشتری کمک می کند.
- ما متوجه شدیم که همه دفاتر مالیاتی GRA اعتبار را در پورتال GRA ما تخصیص نمی دهند. برخی از دفاتر مالیاتی هنوز هم TCC دستی صادر می کنند. بنابراین، ما هنوز با برخی از گواهی های کاغذی و گواهی های اعتبار آنلاین کار می کنیم.
در ارسال CIT اخیر خود، نسخه کاغذی TCC را به همراه TCC آنلاین که قبل از رسیدن به CIT که تا سال 2022 به CIT ارائه شده بود، ارائه کردیم. IRS ما این را پذیرفت.
حل چالش ها
توصیه می کنیم به طور مرتب پورتال مالیاتی خود را محک بزنید تا بتوانید مشکلاتی را که با دفاتر GRA با آن مواجه می شوید حل کنید. همانطور که می بینید، این می تواند یک فرآیند خسته کننده باشد و GRA می تواند کند باشد.
هنگام تطبیق اعتبارات مالیاتی، به موارد زیر توجه کنید:
- نام مشتری
- مبلغ نگهداشته شده
- ماهی که مشتری مالیات تکلیفی را در آن ثبت کرده است و
- مبالغ ناخالص
همانطور که در زیر مشخص شده است.
